Avsluta ett projekt

Närmar sig slutdatumet? Är det är dags att ansöka om slututbetalning och skriva en slutrapport? Då har ni hamnat på helt rätt ställe!

Grattis – nu är ni snart i mål!

Nu har ni bidragit till att göra er plats lite bättre! Det ska ni förstås fira – men först återstår lite administrativt arbete. När det är dags att avsluta projektet ger vi rådet att ta fram både er ansökan om projektstöd och ert beslut. Då vet ni att ni faktiskt rapporterar om allt det ni utlovat i ansökan, och att ni levt upp till beslutets alla delar. Det är viktigt att ni har uppfyllt syftet och målet med projektet. Sedan ska ni ansöka om slututbetalning, för att få ut pengarna, och skriva en slutrapport. Vi på kontoret finns bara ett samtal bort och stöttar er på vägen. Hör av er till oss om ni har frågor! När slutrapporten väl är inskickad så kan ni nämligen inte göra ändringar eller lägga till något.

Leadercheck

Ska du redovisa en Leadercheck?

Våra små Leadercheckar på upp till 30.000 kronor har inte samma krav som våra vanliga projektstöd. Om du ska redovisa en Leadercheck så behöver du inte läsa vidare på den här sidan. Du får det lite smidigare! Du hittar blanketten för redovisning på samma sida som du var inne på när du ansökte.

Till Leaderchecken

Kontakta oss för avstämning

När ni avslutar projektet är det dags att ansöka om slututbetalning. Det gör ni på Mina sidor på Jordbruksverkets webbsida. Där finns också instruktioner för hur en ansökan om utbetalning går till.

Tänk på att höra av er till oss på Leaderkontoret innan ni skickar in ansökan om slututbetalning. Det är ert ansvar att ha koll på er ekonomi så att ni följer beslutet, men vi kan hjälpa till att titta igenom ansökan innan ni skickar in. Det gör vi för att minska risken för att ni redovisar utgifter som inte är godkända. Sådana fel går nämligen inte att rätta till i efterhand utan kan leda till avdrag – alltså mindre pengar i projektstöd.

Ni ska också skriva en slutrapport, där ni får svara på ett antal frågor. Är ni osäkra på någon fråga så kan ni alltid höra av er så förklarar vi.

Kontakta Sofia eller Maria

Ha koll på slutdatumet

I ert beslut står projektets slutdatum. Ni behöver ansöka om slututbetalning senast detta datum. Det gör ni i Jordbruksvekets e-tjänst. Om ni ansöker för sent kommer ni att få ett avdrag på det beviljade stödet. Går det för lång tid blir ni av med stödet helt och hållet. Tänk på att ta kontakt med oss i god tid innan så att vi hinner titta på er ansökan om slututbetalning innan ni skickar in.

Om ni av någon anledning behöver mer tid på er i projektet i tid är det viktigt att ni ansöker om förlängning innan projekttiden löper ut. Vi hjälper er med det! Kontakta oss i så god tid som möjligt.

Jordbruksverkets e-tjänst

Berätta om projektet

Vi – och många andra – är nyfikna på hur det har gått för er! Berätta gärna för andra om resultatet av ert projekt, så att fler kan dra lärdomar av det ni har gjort. Fortsätt också att informera om att ni har fått Leaderstöd – det kan leda till att fler förverkligar sina drömmar genom oss!

När det finns möjlighet kommer vi gärna och besöker er. Vi har också en kommunikatör som gärna informerar om ert projekt i våra kanaler.

Kontakta vår kommunikatör Jennie

Råd och information

Undvik avdrag

Läs beslutet noggrant. Följ villkoren, beslutad projektplan och budget. Ni måste uppfylla syftet och målet som står i beslutet. Om ni avviker från projektplanen och ert beslut riskerar ni att inte få ut de pengar som ni har sökt. Det är enbart de utgifter som står i beslutet som ger rätt till stöd. I beslutet finns det även en checklista som ni kan använda när ni ska ansöka om slututbetalning.
Var noga med loggorna. Se till att rätt loggor kommer med på allt material. Missar ni detta finns det risk för avdrag. Vi kan ge råd om ni är osäkra.
Glöm inte att särredovisa projektets utgifter. När det gäller bokföringen är det viktigt att ni särredovisat projektet. Det gör ni genom att bokföra alla intäkter och kostnader som hör till projektet på ett eget sätt – till exempel med ett särskilt projektnummer eller kostnadsställe i bokföringsprogrammet. Ni kommer att behöva ta fram en rapport från bokföringen som visar att ni har särredovisat projektet, och där endast de utgifter som tillhör projektet finns med. Det är även viktigt att ni inte glömmer någon utgift.
Stäm av med oss innan ansökan om utbetalning. Glöm inte att det inte går att rätta till fel i efterhand när ni väl har skickat in ansökan om del- eller slututbetalning. För att minska risken för fel är det viktigt att stämma av med oss på Leaderkontoret innan ni skickar in via Jordbruksverkets e-tjänst. Beroende på vilken typ av projekt ni har så ska ni redovisa på lite olika sätt. Vi guidar er!

Rapportera arbetstid

Om ni har timlönekostnader i projektet ska ni redovisa arbetstid genom Jordbruksverkets blankett ”Projektdagbok”. Tänk på att fylla i projektdagboken löpande under hela projekttiden. Ni ska också skicka in lönespecar.

Om ni har med en procentuell anställning i projektets budget är det lönespecarna som ni ska redovisa.

Reseersättning

Om ni har med bilresor i budgeten ska ni redovisa reseersättning genom Jordbruksverkets blankett.

Vid köp av begagnad utrustning

När ni köper in begagnad utrustning måste ni ta reda på om utrustningen är inköpt av den tidigare ägaren med stöd från offentliga medel. För att intyga att det inte är så använder ni er av Jordbruksverkets blankett.